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Status and Guidelines
UNION DES PASTEURS-MISSIONNAIRES TOGOLAIS AUX U.S.A. (U.P.M.T-USA)
LES STATUTS
Titre I: Dénomination-Siege-Durée.
Article1: Nom et devise.
Il est crée entre les fondateurs et ceux qui adherent aux présents statuts, conformément a la loi du 01 Juillet 1901, une association interdenominationnelle et apolitique denomée <<UNION DES PASTEURS-MISSIONNAIRES TOGOLAIS AUX U.S.A.>> (U.P.M.T-USA)
Sa Devise est: FOI- UNITE –FIDELITE
Article 2: Le siege de l'Association est fixé aux U.S.A. dans l'Etat de NORTH-CAROLINA (Ville de GREENSBORO).L'Assemblée Générale peut le transferer par décision.
Article 3:L'Association est créée pour une durée illimitée.
Titre II: Objectifs – Moyens d’Action – Confession de foi
Article 4: L'Association
<<UNION DES PASTEURS-MISSIONNAIRES TOGOLAIS AUX U.S.A.>> (U.P.M.T-USA) a pour but de mobiliser les serviteurs et servantes de Dieu togolais de la diaspora a apporter leur soutien spirituel et social aux uns et aux autres pour une collaboration étroite et sincere afin de faire evoluer l'oeuvre de la Grande Commission parmi la population togolaise aux USA selon Mt.28:19-20.
Article 5: Objectifs.
L'Association UPMT-USA vise a:
-Sensibiliser et regrouper tous les serviteurs et servantes togolais aux USA.
-Initier et developer pour le compte des Eglises locales togolaises aux USA des projets socio-educatifs et spirituels.
-Animer des conférences de formation spirituelle des ministres de Dieu.
-Developper et nouer un partenariat entre les Eglises Togolaises aux USA.
-Organiser des séminaires et conférences pour la formation des membres et des leaders d'Eglise.
-Participer aux forums, conventions, et conférences internationales chrétiennes et socio-économiques de developpement.
-Intervenir dans la résolution des differends entre ses membres.
-Developper et nouer une relation entre les ministres de Dieu et les Eglises.
-Reunir les ministres de Dieu avec l'Esprit d'etre membre d'une meme famille.
-Encourager l'esprit d’unité et de fraternité entre ses membres.
Articles 6: Moyens d’action
Dans un souci fraternel d’atteindre nos objectifs fixés, notre Association procédera a :
-La mobilisation de tous les ministres de Dieu Togolais de la diaspora
-La mobilisation des resources internes provenant de l’apport des membres de l’Association.
- Recevoir des Dons et legs
- Developer un patenariat avec toutes les organisations partageant la meme vision.
Articles 7: Confession de foi
-Nous croyons en la Bible et en son enseignement . PSAUME 119:9-11,105
-Nous croyons que les Saintes Ecritures sont Inspirées de Dieu pour les hommes. La Bible est la parole infaillible de Dieu. II TIMOTHEE 3:15-17 ; II PIERRE 1 :21
-Nous croyons qu’il y a un seul Dieu revelé en 3 personnes communement connu comme la Trinite: le Pere, le Fils et le Saint-Esprit. JEAN1:18; MT.28:19
-Nous croyons en la divinité et a l’humanité de notre Seigneur Jesus-Christ Comme le Fils de Dieu et le Fils de l’Homme. JEAN1:1; PHIL.2:5-7
-Nous croyons qu’a l’origine Dieu crea l’Homme sans défaut mais ce dernier a choisi par la suite le chemin du pechéintroduisant ainsi la mort spirituelle et physique dans le monde. Gen.1:26,27 ;2:17;3:6
-Nous croyons que la vie de tout homme peut etre restorée par Dieu a travers la foi en Jesus-Christ. JEAN 3:16; 10:10
-Nous croyons que Jesus Christ est notre seul médiateur. A travers son enseignement, son sacrifice a la croix et sa resurrection nous avons la vie Eternelle. ITIM.2:5; HEB.12:24;
I JEAN 5:12
-Nous croyons et pratiquons deux ordonnances:
a)-Le Bapteme d’eau par Immersion après la confession de foi en Jesus-Christ. MT.28:19; MARC 16:16
b)-La Communion ou la Sainte-Cene comme un rappel de la souffrance, de la mort, de la resurrection et du retour de Jesus-Christ pour notre salut. ICOR.11:26
-Nous croyons au bapteme du Saint-Esprit. LUC 24:49; ACTES 1:4,8
-Nous croyons que le parlé en langue est le signe initial du bapteme du Saint Esprit. ACTES 2:4
-Nous croyons que le croyant est sanctifié au moment ou il confesse et accepte Jesus comme son Sauveur personnel mais que cette sanctification est progressive. La sanctification est une affaire de chaque jour aussi longtemps que le croyant vit. Celui-ci doit au jour le jour se séparer de la vie de péché pour se rapprocher de Dieu afin de ne pas perdre son salut. ROM.12:1-2; I PIERRE 1:15-16
-Nous croyons que la mission de l’église est de chercher et sauver les perdus. Actes 1:8; Matthieu 28:19-20; Marc 16:15-16
-Nous croyons que Dieu appelle et oint des hommes et femmes dans le ministere de son royaume. Ephesiens 4:11-12
-Nous croyons en la guerison divine. Esaie 53:4-5; Jacques 5:14-16
-Nous croyons a la seconde venue de Jesus-Christ. Il enlevera son église avant le retour sur la terre. I COR.15:51-52
-Nous croyons au mariage entre homme et femme selon la Bible. Genese 1:27-28a; Marc 10:6-9
-Nous croyons au dernier jugement. APOC.20:11-15;21:8
-Nous croyons que ceux qui tiendront fermes dans la foi auront la vie éternelle. Apoc.3:5,11
Titre III: Membres- Mode d’Adhesion-Qualites de Membres.
Article 8: Catégorie de membres.
L’association dispose des membres suivants:
-membres fondateurs,
-membres actifs
-membres d’honneurs
Sont membres fondateurs toutes les personnes qui sont a l’origine de la creation de l’Association et dont les noms figurant sur le proces verbal de l’Assemblee Generale constitutive.
Sont membres actifs, les membres fondateurs et adherents qui participent activement a la vie de l’association.
Sont membres d’honneurs des personnalités ,organisations, associations et societés chrétiennes qui acceptent d’honorer de leur haut patronage les actions de l’Association.
Articles 9: Adhesion
Peut devenir membre, tout ministre de Dieu partageant la meme confession de foi sans distinction de sexe, de race jouissant de tous ses droits civiques et moraux. L’adhesion n’est effective qu’apres etude favorable d’une demande d’adhesion adressée par ecrit au bureau.
Articles 10: Perte de la qualite de membre.
La qualite de membre se perd par:
-Demission signifiée par ecrit et adressée au bureau.
-Exclusion ou radiation prononcée par l’AG sur proposition du bureau.
-Deces.
Titre IV : Organes
Les organes qui composent l’Association sont:
-L’Assemblée Générale
-Le Bureau Executif
-Le Commissariat aux Comptes (l’Assemblée Générale nommera une tiers personne non-membre de l’Association ayant des notions comptables et aura pour tache de controler et de faire l’audit annuel des comptes financiers de l’Association)
Articles 11: L’Assemblée Générale
L’AG est l’organe supreme de l’Association. Elle se compose de tous les membres inscrits dans le registre a la date de convocation. Elle se reunit une fois tous les deux ans.
Articles 12: Attributions de l’AG
L’AG est chargée de:
-Evaluer les rapports d’activites de l’Association.
-Adopter les rapports d’activités et financiers du bureau
-Prononcer l’adhesion et exclusion des membres
-Adopter les amendements statutaires
-Elire les membres des differents organes.
-Adopter le Budget de fonctionnement proposé par le Bureau
-Definir les plans d’actions et de developpement de l’Association.
Articles 13: Prise de decision et quorum.
Chaque membre de l’Association est representé par une voix a l’Assemblee Générale. L’AG ne peut deliberer valablement que si les 2/3 des membres en regle sont reunis. Dans le cas echeant l’AG est a nouveau convoquée dans un delai de 15 jours et elle delibere valablement quel que soit le quorum.
Les decisions de l’Assemblée Generale ordinaire et extraordinaire sont prises a la majorité simple des voix.Toute décision de l’AG est consignée dans un Proces Verbal et s’impose a tous.
Chaque session de l’AG est dirigée par un présidium de trois membres élus, composé d’un president et de deux rapporteurs. Le bureau élu veille au bon déroulement des débats de l’AG.
Articles 14: Le Bureau Executif
Le Bureau Executif est l’organe de direction et d’administration de l’Association.Les membres du Bureau Executif sont élus parmi les membres actifs de l’Association par l’AG pour 1mandat de 4ans renouvelable une seule fois. Le Bureau Exécutif est responsable devant l’Assemblée Générale.
L’Union des Pasteurs-Missionnaires Togolais aux USA est administrée par un Bureau Executif de 5 membres elus et compose d’:
-Un President
-Un Secretaire Generale
-Un Secretaire General Adjoint
- Un Tresorier
-Un Secretaire-Financier
Article 15: Election du Bureau Executif
Les membres du Bureau Executif sont élus par l’AG au bulletin secret uninominal a la majorité absolue au premier tour et a défaut a la majorité simple au second tour.
Pour etre éligible, le candidat doit etre un membre actif en regle vis-à-vis de l’Association.
Articles 16; Attributions du Bureau Executif.
Le Bureau Excutif est l’organe d’exécution des decisions de l’AG de l’Association. Il est chargé de:
-Veiller a l’exécution des programmes établis dans le respect des orientations de l’Association.
-Etablir le rapport moral et financier a soumettre a l’AG pour etude et adoption.
-Gerer les biens de l’Association
-Creer aux besoins des comité , commissions de travail et veiller a leur bon fonctionnement.
Les fonctions des membres du Bureau Executif ne sont pas renumerées; Cependant les membres du BE sont remboursés de leurs frais de mission, de déplacement et de représentation approuvés par l’AG.
Articles 17: Attributions des membres du Bureau Executif
Le President
Le President du BE est le President de l’Association Il est le premier responsable de l’Association qu’il représente dans les actes de la vie civile et agit dans les limites des objectifs fixés. Il veille a l’application des décisions de l’AG . Il convoque des réunions et L’AG. Il est le garant du patrimoine de l’Association .Il veille a la bonne gestion de l’Association.
Le Secretaire General
Il redige les Process Verbaux et des déliberations. Il redige les rapports de reunion du Bureau Executif, assure les correspondances et tient les archives .Il représente le President en cas d’absence.
Le Secretaire General Adjoint
Il assiste le Secretaire General dans ses taches et le remplace en cas d’absence.
Le Tresorier
Il encaisse et decaisse selon le budget voté.
Le tresorier gere le patrimoine de l’Association et veille a la bonne tenue des comptes et s’occupe de la gestion financiere et materielle de l’Association. Il effectue toutes les transactions financieres comptables de l’Association. Il signe les cheques pour les sorties de fonds.
Il présente les rapports financiers a l’AG et au BE.
Le Secretaire Financier
-Il enregistre toutes les transactions financieres
- Il tient le cahier comptable et scanne les recus pour une duree de 7ans.
- Il assiste le Tresorier dans sa tache et le remplace en cas d’absence.
Articles18: Dispositions Financieres
Les ressources de l’Association proviennent des:
-Cotisations mensuelles
-Apports des membres fondateurs
-Dons et legs
-Subventions des ONG, OI, Organisations Chrétiennes et de bienvaillance, de l’Etat.
-Autres sources financieres legales.
Articles 19: Ouverture de compte bancaire
Le President garde le chequier mais le Secretaire General ou le Tresorier ont le droit de signature. Il n’y aurra pas de carte bancaire magnetique au nom de l’Association.
Articles 20: Dispositions Finales
Les presents statuts peuvent etre modifiés par l’AG ou sur demande de 2/3 des membres.
Articles 21: Dissolutions
L’Association peut etre dissoute par l’AG extraordinaire convoquée a cet effet et statuant a la majorité des ¾ des membres. En cas de dissolution, les biens de l’Association sont donnés a Salvation Army après payement des dettes.
Articles 22: Cas non prevus
Les cas de disciplines, d’incompatibilité, d’obligation, de sanctions, de reglement de litiges interpersonnels seront pris en compte par le reglement interieur.
Articles 23: Entrée en vigueur
Les presents statuts prennent effet a la date de leur adoption.
NB: Le pouvoir de la commission de preparation de ce decument s’expire a la date de son adoption a l’AG. Les membres de la commission preparatoire n’ont aucune representation legale de l’Association aupres des autorités du gouvernement. L’AG choisira les personnes qui doivent representer l’Association aupres du gouvernement américain.
Fait a Greensboro (NC), le 10 Novembre 2012
Ont signé, les membres fondateurs dont les noms suivent:
1-Rev. SEKAYA Francois Mawuenam
2- Pasteur ADJOGBLE Sylvain Kodjo
3- Prophete NOUDOUKOU Edem Yawo
4- Rev. LOUGOU Koffi
5- Pasteur AGBODEKA Joshua
6- Pasteur AKAKPOVI Kuassi
7- Pasteur DOLAYI Clement Dosseh
8- Pasteur MENSAH Evans
9- Pasteur KOWOUVI Kagni Agbeko
10- Missionnaire KALEPE Victor
11-Mme Pasteur KALEPE Eustacia
12- Pasteur ABITOR Kokou Emile
13- Pasteur AMENOPE Kosi
14-REV. KAMASSE Sidibe
15-BISHOP GALLEY Kokou
16-Pasteur WARBUTIN Judah
17- Pasteur SEDZRO Leon
18-Prophete-pst.TONEH Jacques
LES OBSERVATEURS:
1-Rev. EDOH GUSTAVE ADANLESSONOU (TOGO)
2-REV. SIABI KOSSI (TOGO)
3-REV.AGOSSA THIERRY (TOGO)
4-REV. MBOBO PATRICK (USA)